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Saiba o que é método das partidas simples e método das partidas dobradas. Veja também como publicar no Diário Oficial da União por meio de publicidade legal online. 

Na rotina de uma empresa, existem diversos fatos contábeis que devem ser registrados pela contabilidade do empreendimento regularmente. 

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A diferença entre ata de reunião formal e informal está no nível de detalhamento e na obrigatoriedade legal: a ata formal segue estrutura rígida, precisa ser assinada por todos, registrada e usada em decisões oficiais da empresa; já a ata informal é simples, registra apenas os pontos principais e serve para reuniões internas, departamentais ou com clientes.

Saiba quais são as principais diferenças entre ata de reunião formal e informal, e veja também como publicar no Diário Oficial da União por meio de publicidade legal.

A ata de reunião é um documento que visa resumir o que foi discutido durante uma sessão, reunião, assembleia ou convenção, e é redigido por alguém que tenha facilidade e habilidade com a escrita.

A ata pode ser redigida em papel ou computador. Em todo o caso, o documento deve ser assinado e publicado, para que todos os interessados tenham acesso ao que foi decidido durante a reunião.

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Saiba o que é denominação social e firma social, e veja quais as principais diferenças entre esses dois conceitos. Confira também como realizar publicidade legal pela internet.

Com o passar do tempo, a sobrecarga de obrigações tributárias aumentou exponencialmente, com grande diversidade de procedimentos burocráticos e documentos necessários.

Ainda hoje, é comum ter dúvidas em relação ao procedimento para dar início a uma atividade empreendedora (isto é, abrir um negócio), principalmente no que diz respeito à “denominação social” e “firma social”. Acompanhe o artigo e saiba diferença entre firma e denominação.

Saiba mais: Diferença entre estatuto social e contrato social

O que é denominação social?

Vamos entender o que é denominação social e como ela funciona?

A Denominação social, nada mais é que o nome dado a um negócio. Este nome deve ser formulado a partir de uma palavra qualquer ou do que é chamado de “nome fantasia”, sendo opcional usar de expressão o que tenha vínculo com o objeto da sociedade.

Inclusive, o nome pode ser representado também pelo nome de uma pessoa física, como forma de homenagear alguém, porém este caso mantém a responsabilidade dos contratantes.

Alguns exemplos de denominação social comuns são: Supermercado São Lucas, Mercearia Irmãos Oliveira, entre outros.

Características da denominação social

Diferente de outros tipos de designações, a denominação social precisa obedecer a regras específicas que garantam sua validade. Confira abaixo e entenda mais sobre as características da denominação social.

• Nome oficial e exclusivo: a denominação social é sempre exclusiva e não pode ser repetida por outra empresa dentro do mesmo segmento. Isso assegura a identidade da organização e impede duplicidade nos registros;
• Diferente do nome fantasia: ao contrário do nome fantasia, usado em campanhas publicitárias e na comunicação com clientes, a denominação social possui caráter formal. Enquanto o primeiro pode variar de acordo com a estratégia de marketing, o segundo deve permanecer fixo e registrado;
• Indica a atividade: outra característica obrigatória é a referência à atividade econômica da empresa. Esse requisito permite que terceiros identifiquem, já pelo nome, qual é o ramo de atuação principal da organização;
• Obrigatoriedade por tipo de empresa: a exigência de denominação social varia conforme o tipo societário. Sociedades anônimas, por exemplo, são obrigadas a adotar uma denominação social, enquanto outros modelos, como a firma individual, seguem regras diferentes.

Denominação social: qual é a importância?

A denominação social vai além de uma exigência burocrática: ela é um instrumento de identificação que garante legitimidade ao negócio. Acompanhe a seguir.

• Legalidade: a denominação social é requisito indispensável para que a empresa esteja em conformidade com a lei e seja reconhecida como pessoa jurídica;
• Unicidade: seu registro garante exclusividade, evitando duplicidade de nomes no mesmo ramo e protegendo a identidade do negócio;
• Posicionamento de mercado: uma denominação bem estruturada contribui para a reputação da empresa, transmitindo profissionalismo e fortalecendo sua marca institucional.

O que é firma social?

Firma Social é o nome empresarial do negócio, que deverá representar a identificação das pessoas envolvidas (sócios).

Nesse sentido, é preciso conter o nome dos sócios (sendo “firma individual”, no caso de haver somente um, ou “firma social”, se for mais de um sócio).

Na firma social o nome deve ser escrito por extenso ou de forma abreviada, sendo permitido também o uso de alguma expressão ao final do nome para criar vínculo que identifique o objeto da empresa, ou para diferenciar o negócio de outro já existente.

Nesse sentido, a firma social é composta pela junção dos nomes de todos os sócios, apenas de alguns ou somente do único. Se houver mais sócios e não for possível acrescentar todos no nome empresarial, deverá ser usada a expressão “& CIA”, seja por extenso ou de forma abreviada.

Veja também: O que é razão social?

Qual a diferença entre Denominação social e Firma social?

O nome empresarial é composto por expressões que a sociedade utilizará para se identificar e, também, exercer suas atividades econômicas. Haverá duas formas de nome empresarial: a denominação social ou a firma social.

Nesse sentido, a denominação social sempre contará com o objeto da sociedade e, também, uma palavra ou expressão de uso comum.

É importante salientar que no caso de a sociedade contar com mais de uma atividade para compor a denominação social, obrigatoriamente terão que escolher uma delas.

Independentemente disso, a atividade fim da sociedade deverá estar presente na denominação social.

A firma, por sua vez, utiliza os nomes ou sobrenomes de todos os sócios, ou de apenas um (no caso de não haver mais), abreviado ou não. Nunca designa qual é o objeto social da sociedade. Além disso, após escolher o nome majoritário que irá compor a firma, é preciso adicionar a sigla “& CIA”, no caso de haver mais sócios.

Como identificar se uma empresa usa firma ou denominação na contabilidade

Para identificar se uma empresa utiliza firma ou denominação, é importante observar como o nome empresarial foi registrado na Junta Comercial. A firma é composta pelo nome ou sobrenome dos sócios — como “Silva & Cia Ltda.” — e é usada principalmente por sociedades limitadas e empresárias individuais, enfatizando os responsáveis pelo negócio. 

Já a denominação é formada por uma palavra ou expressão relacionada à atividade da empresa, como “Construtora Horizonte Ltda.”, sendo típica de sociedades anônimas e cooperativas.

Portanto, se o nome empresarial faz referência às pessoas físicas envolvidas, trata-se de uma firma; se o nome está ligado ao ramo de atuação ou à marca institucional, trata-se de uma denominação social. Essa distinção é essencial para o correto enquadramento jurídico e contábil da empresa.

Saiba como realizar publicidade legal no Diário Oficial da União

Agora que você sabe a diferença entre Denominação social vs. Firma social, conheça o Diário Serviços!

Por meio do DSI (Diário Serviços), os sócios de uma empresa recebem auxílio para realizar publicidade legal pela internet e, dessa forma, publicar conteúdo de relevância no Diário Oficial da União, dos Estados e dos Municípios.

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