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Cultura orçamentária: entenda como implementar na sua empresa

Cultura orçamentária: entenda como implementar na sua empresa

A cultura de uma empresa é um termo normalmente utilizado para designar um conjunto de princípios compartilhados em determinado ambiente empresarial. Essas práticas ajudam a entender qual o comportamento da empresa frente aos seus funcionários e à sociedade. Esse é um importante elemento de coesão interna e, não à toa, é um tema amplamente discutido por empresários de todo o Brasil.

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Aprenda a calcular o ponto de equilíbrio financeiro da sua empresa

O ponto de equilíbrio financeiro surgiu para ajudar empresários a descobrirem em que momento um investimento será suficiente para cobrir os custos fixos e variáveis, gerando lucro. Saiba mais sobre o cálculo e veja como realizar publicidade legal pela internet. 

Saiba mais: O capital de giro para boa administração financeira

O que é o ponto de equilíbrio financeiro

O ponto de equilíbrio financeiro, também chamado de Break Even Point, seria o ponto de equilíbrio financeiro entre as despesas e receitas totais de uma organização dentro de um determinado período. 

Por meio do cálculo do ponto de equilíbrio, é possível projetar o valor do faturamento mínimo mensal que a empresa precisa ter para pagar todas as suas contas e começar a ter lucro. 

Existe uma fórmula dada para calcular o ponto de equilíbrio financeiro. O resultado desse cálculo é que ditará qual a quantidade de vendas a ser feita para que a empresa consiga cumprir todos os seus deveres financeiros e comece a lucrar. 

A importância de calcular o ponto de equilíbrio financeiro de uma empresa

  • Graças ao ponto de equilíbrio financeiro, a empresa consegue ter uma visão clara da saúde financeira do negócio e projetar quais caminhos devem ser adotados para que o negócio fique melhor situado dentro do mercado e gere mais lucro. 
  • O empresário também consegue analisar qual deve ter o faturamento mínimo mensal para que a empresa possa cobrar seus gastos e começar a lucrar. 
  • O ponto de equilíbrio financeiro tem papel muito importante na hora de avaliar a viabilidade financeira do negócio como um todo, assim como de um novo projeto. 
  • O cálculo funciona como um termômetro para mostrar possíveis cenários, de sucesso ou fracasso (da marca ou dos projetos que influenciam diretamente nas finanças). 

Como calcular o ponto de equilíbrio financeiro

A fórmula do cálculo do ponto de equilíbrio é muito intuitiva. Basta somar as despesas fixas e dividi-las pela margem de contribuição, de forma que:

Ponto de Equilíbrio = Despesas Fixas / Margem de Contribuição

O que são despesas fixas

As despesas fixas são aquelas consideradas necessárias para manter o funcionamento da empresa. Aqui estão inclusas contas como água, aluguel, luz, telefone, salários, materiais de escritório, manutenção etc.

O que é margem de contribuição

Para saber a margem de contribuição da empresa, o gestor deve calcular o ganho bruto que obteve com as vendas. Esse indicador serve tanto para encontrar o ponto de equilíbrio quanto para chegar a um preço de venda mais preciso. 

Exemplo de cálculo do ponto de equilíbrio:

Basta somar os custos da produção com as despesas variáveis e dividir esse resultado sobre o valor da margem de contribuição. 

Imagine que uma empresa gasta cerca de 150 mil reais todos os anos só para manter a empresa funcionando, e que a margem de contribuição de seu negócio seja de 30%. 

Nesse caso, o ponto de equilíbrio financeiro seria calculado da seguinte forma:

PEF = 150.000/0,30 = 500.000

No caso, o ponto de equilíbrio financeiro seria de 500 mil reais. Ou seja, a empresa precisaria ter uma receita bruta anual de R$ 500.000, no mínimo, para não ter prejuízo financeiro. Valores acima renderiam lucros e valores abaixo causariam prejuízos. 

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Para realizar a publicidade legal e publicar materiais de relevância sobre a empresa, conte com auxílio do DSI (Diário Serviços), a plataforma digital que viabiliza a publicação de relatórios, documentos e informativos no Diário Oficial da União, dos Estados e dos Municípios. 

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    Como a contabilidade deve atuar após o balancete do seu cliente?

    Entenda o que é o balancete para uma empresa, sua importância e como a contabilidade deve agir depois que ele é realizado. 

    O balancete faz parte das três demonstrações financeiras de uma empresa, que, quando juntas, disponibilizam a imagem referente à saúde financeira geral de um negócio. Sendo, assim, um resumo de todos os ativos, ou seja, o que a empresa possui, e os passivos, que seria o que a empresa deve. 

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    Para que serve a escrituração contábil?

    Outros nomes dados à escrituração contábil são “escrituração mercantil ou comercial” e “escrituração tributária ou fiscal”, e todos possuem o mesmo significado. Esses termos remetem ao registro cronológico de todos os fatores contábeis de uma empresa. Uma organização que não possui contabilidade é uma organização sem memória, sem registros e sem identidade. Isso dificulta que planos sejam traçados e que a empresa cresça e se desenvolva no mercado.

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    Entenda o que são demonstrativos financeiros

    Para que o negócio possa funcionar da melhor forma possível, é comum que o gestor tome decisões constantes sobre investimentos e demais atividades financeiras. Visando ao sucesso financeiro da empresa, para que ela se mantenha em um ritmo positivo, a melhor opção é realizar análises de demonstrações financeiras para ter base frente às deliberações. 

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    Saiba como utilizar o chatbot na contabilidade

    A inteligência artificial vem ganhando cada vez mais espaço dentro das empresas. Veja como é possível utilizar chatbot na contabilidade e como realizar publicidade legal no DOU.

    Os chatbots são como um robô virtual e surgiram com o intuito de substituir serviços de FAQ. Eles garantem maior interatividade na hora de apresentar aos clientes as dúvidas e perguntas mais frequentes dos usuários (conteúdo que, atualmente, poucas pessoas se empenham em ler). 

    Saiba mais: Automação de contratos pode ser importante para a gestão empresarial. 

    O diferencial de se usar chatbot

    O grande diferencial no uso de chatbot reside na possibilidade de responder aos estímulos dos clientes. Nesse sentido, ao realizar uma pergunta, o usuário logo recebe uma resposta advinda de um banco de dados, no qual o robô realizou a busca pela informação, de forma rápida e eficiente. 

    O principal intuito é estabelecer uma relação mais próxima por meio de um diálogo natural, entre o usuário e o serviço prestado pela empresa. 

    A maior parte das perguntas que chegam ao sistema todos os dias podem ser respondidas de forma automática. E mesmo aquelas que são mais específicas podem ter ajuda do chatbot, que encaminha a questão para os responsáveis do setor. 

    Com o uso de chatbot, é possível economizar muito trabalho, apenas adotando as ferramentas certas. O robô pode ajudar a diminuir o número de funcionários necessários no setor de atendimento ao cliente, poupando recursos e esforços. 

    Os colaboradores também podem ser transferidos para outros setores que demandem mais energia e produtividade. 

    Mas, afinal, como os chatbots podem ser usados na contabilidade?

    É fácil imaginar a aplicação de chatbot na área de contabilidade. A mais intuitiva diz respeito à substituição do FAQ por um chat com o robô, guiando o consumidor de uma forma mais ativa e natural na hora de sanar dúvidas. 

    O principal intuito aqui é prezar pela execução de tarefas de forma otimizada, e não manual, dispensando o uso de mão de obra humana em período integral.

    Em casos simples, como em tirar dúvidas dos usuários, as questões podem ser resolvidas em qualquer hora do dia, até mesmo de madrugada, sem a necessidade de ter que esperar pelo horário comercial. 

    Múltiplas possibilidades do chatbot

    Por ser um tipo de tecnologia relativamente novo, e que permanece passando por constantes processos de evolução, existem possibilidades na utilização de chatbots que ainda nem foram exploradas. 

    A maioria dessas possibilidades estão vinculadas ao atendimento ao cliente, mas, certamente, não são as únicas. Essa tecnologia também pode ser utilizada para leitura e interpretação de dados e informações importantes, oferecendo respostas de forma natural e mais intuitiva. 

    Os chatbots podem ser usados, por exemplo, para monitorar redes sociais. O robô pode receber e responder a determinadas “tags”, ampliando as chances de atrair novos clientes para a empresa. 

    Para a administração ou gestão do negócio, pode ser muito importante ter em mãos uma ferramenta que consiga responder o maior número de usuários possível, garantindo eficiência durante a busca por soluções por parte dos clientes e possíveis clientes. 

    Realize publicidade legal pela internet com auxílio do DSI

    Por meio da agência DSI, é possível ter acesso a notícias sobre gestão empresarial, assim como ao que é publicado no Diário Oficial da União, além de ter a possibilidade de realizar publicidade legal pela internet, de forma prática e guiada. 

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