Entenda o que é o balancete para uma empresa, sua importância e como a contabilidade deve agir depois que ele é realizado.
O balancete faz parte das três demonstrações financeiras de uma empresa, que, quando juntas, disponibilizam a imagem referente à saúde financeira geral de um negócio. Sendo, assim, um resumo de todos os ativos, ou seja, o que a empresa possui, e os passivos, que seria o que a empresa deve.
Ele também é conhecido como balancete de verificação, que é realizado em formato de relatório, no qual serão registradas todas as informações contábeis de todas as contas em movimento da organização. O objetivo principal dessa ferramenta é averiguar o saldo das contas de um período em questão, e se a soma dos saldos devedores bate com a soma dos saldos credores.
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A importância do balancete para a empresa
Os empresários podem pensar no balancete como um relatório que mostra a situação atual das finanças da sua empresa em um determinado período ou momento. O balanço faz o registro de todos os ativos, passivos e patrimônios que a organização possui. Por isso, é de extrema importância que ele esteja atualizado e correto para que nada seja abandonado com relação às finanças.
Dessa forma, a gestão sempre terá uma visão ampla e total sobre a real situação financeira do negócio, além de saber as melhores estratégias a serem tomadas frente à situação do período analisado.
Conheça algumas vantagens apresentadas pela realização correta do balancete para sua empresa:
- Auxilia na medição do valor do negócio;
- Mostra o quadro geral e atual da empresa;
- Pode funcionar como uma forma de aviso ou aviso prévio sobre medidas a serem tomadas, visando ao sucesso da empresa.
Qual deve ser a atitude da contabilidade após entregar o balancete?
O balancete é somente o começo de um longo processo, caso isso seja desenvolvido. Mesmo sendo um documento de uso interno da empresa, ele precisa estar dentro do perfil de serviço prestado. Muitas vezes, o empreendedor tem todos os dados, mas acaba não interpretando de forma correta as informações e os resultados e acaba não refletindo sobre como elas podem agregar ao negócio.
A contabilidade entra, então, como um aliado estratégico para o negócio. Os números presentes no balancete dizem exatamente em qual momento a empresa está, oferendo subsídios para o futuro. Por não compreender a importância desse documento, o empreendedor acaba não dando a devida atenção, deixando de lado informações relevantes para o crescimento da empresa.
Por isso, a contabilidade não precisa esperar que o seu cliente se manifeste para, então, oferecer sua contribuição. Ela precisa estar atenta e apta a mostrar para a empresa o que significa aqueles números e como eles podem impactar o presente e o futuro do negócio.
Por isso, após a contabilidade entregar o balancete, o correto e um diferencial é que ela se mostre disposta a auxiliar o empreendedor na análise e interpretação dos resultados apresentados no balancete.
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