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A automação de contratos pode ser importante para a gestão empresarial

A automação de contratos pode ser importante para a gestão empresarial

Entenda a importância da automação de contratos para a gestão empresarial, e como realizar publicidade legal no Diário Oficial da União.

O uso de contratos é uma prática frequente para garantir o bom funcionamento de companhias de diversos portes e áreas de atividade.

Por outro lado, a gestão de contratos ainda é um tema recente no país, e as empresas estão cada vez mais interessadas em investir em melhorias nessa área.

Saiba mais: Qual a diferença entre estatuto social e contrato social

O que é a automação de contratos

Devido à alta quantidade de contratos que normalmente circula dentro das empresas todos os dias, realizar operações de gestão de contratos manualmente não é tarefa fácil.

Em vista disso, a tecnologia vem desenvolvendo novas soluções que permitem a administração de todos os documentos jurídicos de maneira mais produtiva e possibilita o crescimento da empresa (o que é mais objetivado no competitivo mundo de negócios).

Uma dessas soluções é a automação de contratos. Pode-se afirmar que a automação é um dos principais pontos que garante o sucesso dos negócios, já que os torna mais produtivos.

Assim como ocorre na maioria dos segmentos, a tecnologia está avançando a fim de facilitar todas as operações e, no caso dos contratos (e documentos jurídicos em geral) não poderia ser diferente.

Saiba mais: Como criar um contrato social

Importância da automação de contratos para a gestão empresarial

Hoje, é possível afirmar que boa parte das irregularidades ocorridas devido a problemas com atrasos de atualizações, documentos perdidos e até mesmo esquecimento de revisões, deve-se ao fato de ser preciso a aprovação de várias pessoas.

Nesse sentido, os softwares de automação conseguem gerenciar todo o fluxo de dados, sendo fundamental para um controle efetivo, e garantia de que apenas os documentos finais serão usados, o que influencia diretamente na produtividade do time.

Para garantir maior eficácia das operações envolvendo o uso de contratos, é necessário lançar mão de uma gestão que assegure o controle do ciclo de vida dos documentos em todas as etapas do processo, com intuito de prover uma atuação com mais agilidade, segurança e confiabilidade das informações.

Saiba mais: Quando uma sociedade limitada precisa de acordo de quotistas

Vantagens da automação de contratos

São diversos os benefícios da automação de contratos para a gestão empresarial.

Medir os esforços necessários durante o processo, por exemplo, é uma tarefa crucial e, por meio da utilização dessas tecnologias, a mensuração se torna muito mais fácil.

Em vista delas, todos os processos se tornam mais claros, de maneira que as partes envolvidas conseguem acompanhar os trâmites e tomar as atitudes necessárias para o desempenho ideal, reduzindo atrasos ou riscos.

Realize publicidade legal no DOU com auxílio do Diário Serviços

Ao adotar um sistema de automação de contratos, certamente, a empresa poderá contar com um relacionamento mais harmonioso e equilibrado entre clientes e fornecedores, com um time mais informado e produtivo e, assim, o sucesso do negócio permanecerá garantido e com impactos positivos.

Por meio do DSI (Diário Serviços), os empresários também podem realizar publicidade legal de maneira simplificada nos veículos de comunicação do Governo: Diário Oficial da União, Diário Oficial do Estado e Diário Oficial dos Municípios.

Navegue pelo site para obter maiores informações.

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Gestão Patrimonial e seu processo eficiente para a empresa

Compreenda a real importância da Gestão Patrimonial para a empresa, e veja como fazer publicidade legal no Diário Oficial da União.

A Gestão Patrimonial, isto é, o controle do patrimônio pela empresa, pode trazer consequências negativas para o empreendimento se for negligenciada. Acompanhe todas as informações.

Continue lendo “Gestão Patrimonial e seu processo eficiente para a empresa”

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O capital de giro para a boa administração financeira

Saiba o que é capital de giro e qual a sua importância para a administração financeira. Confira também como publicar no DOU através de agência de publicidade legal.

Antes mesmo de começar um empreendimento é preciso saber exatamente no que consiste a administração de capital de giro. Confira:

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Quais são os documentos contábeis da empresa no Simples Nacional

Confira quais são os documentos contábeis que as empresas cadastradas no Simples Nacional precisam apresentar ao Governo, e veja também como realizar publicidade legal no DOU.

Toda a empresa participante do programa Simples Nacional deve necessariamente enviar documentos mensalmente, que são fundamentais para o cálculo de impostos mensais, o Documento de Arrecadação Simplificada (DAS).

Continue lendo “Quais são os documentos contábeis da empresa no Simples Nacional”

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Como criar um contrato social

Veja aqui mais detalhes sobre a elaboração de um contrato social. Saiba também como publicar no DOU através de agência de publicidade legal.

Primeiramente, é preciso entender o que é contrato social.

Clique aqui: O que é e para que serve o contrato social?

Contrato social é o nome que se dá ao documento que certifica o surgimento de uma empresa (como uma certidão de nascimento). Nele, irão constar todos os dados básicos do negócio, tais como: qual o endereço da sede, quais os deveres de cada sócio dentro da empresa, quem são todos os sócios, qual o ramo de atuação, entre outros.

Toda empresa do país precisa ter seu contrato social para que possa operar e se registrar em órgãos públicos. O documento será usado também para garantir a participação em licitações do governo e para abertura de conta bancária.

Saiba aqui quando é preciso publicar aviso de licitação.

 

Como fazer um contrato social

O primeiro passo para elaborar um contrato social é a divisão de quotas entre os sócios, pois é isso que define qual é a participação de cada um na empresa.

Um ou mais sócios precisam receber a função de administrador do negócio, entretanto, a função pode ser transferida, desde que constado em acordo, ou que se redija um novo acordo consensual.

O valor recebido por cada sócio também deve constar no contrato da sociedade, seja em formato de pro labore ou distribuição dos lucros.

Se for da vontade dos gestores determinar esse montante em outro momento, tal informação deverá ser detalhado em contrato para sua posterior inserção no documento.

Também é essencial salientar que o contrato deve determinar quem participa das deliberações mais importantes da empresa, como empréstimos de alto valor ou a entrada de novos sócios. É preciso estipular o tipo de decisão que só pode ser tomada mediante consentimento de todos, e aquelas que um sócio pode tomar sozinho.

Além disso, o documento deve conter todas as atividades exercidas pela empresa e quais os locais em que atua. Dessa maneira, o empreendedor só poderá emitir notas fiscais correspondentes aos produtos ou serviços descritos.

Por outro lado, não é recomendado incluir diversos tipos de atividade para aumentar a abrangência, pois a empresa terá que lidar com mais licenças e regimes tributários.

Leia mais: como abrir uma empresa por sociedade no Brasil.

Trabalhando dentro da lei: a importância de contatar um advogado

É importante contratar os serviços de um bom advogado para a elaboração do Contrato Social. Contabilistas são outros profissionais que também podem realizar esse tipo de serviço.

Um erro recorrente do empreendedor é ter acesso a um modelo disponibilizado pela junta comercial e apenas preenchê-lo. É preciso realmente entender o que consta no documento e dedicar atenção total a ele.

Além do Contrato Social, que é obrigatório, é também recomendado o uso de documento jurídico complementar chamado Acordo de Acionistas.

Com ele, é possível ter acesso mais detalhado ao relacionamento entre os sócios e o empreendimento, as questões de administração e quais medidas são tomadas em determinados casos.

Enquanto que o contrato social funciona como um tipo de certidão de nascimento da empresa, o acordo de acionistas seria como um acordo pré-nupcial.

 

Acesse informações e publique no DOU com agência de publicidade legal

Através do Diário Serviços, agência de publicidade legal, é possível realizar consultas gratuitas ao Diário Oficial da União, assim como publicações de documentos e informativos nesse veículo de comunicação.

Conheça o site e saiba como realizar a publicidade legal.

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Governo publica nova portaria sobre o trabalho escravo no Diário Oficial

Acompanhe maiores informações sobre a nova portaria que trata do trabalho escravo, publicada no Diário Oficial da União, e confira também como realizar publicações no DOU através de agência de publicidade legal.

O Governo publicou no final do ano passado, dia 29 de Dezembro (Sexta-feira), a nova portaria sobre o trabalho escravo, que já consta no Diário Oficial da União. Confira todas as informações aqui.

Continue lendo “Governo publica nova portaria sobre o trabalho escravo no Diário Oficial”

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Diário Oficial chega ao último exemplar impresso e passa a ser somente digital

Saiba todas as informações sobre as mudanças que a nova norma de publicação do Diário Oficial da União traz, e veja também como efetuar publicações no DOU através de agência de publicidade legal.

O Diário Oficial da União deixou de ser impresso em papel, e agora deve ser encontrado apenas em sua versão digital, pela internet. Mas, primeiramente, é preciso compreender o que é o DOU:

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Lei Orçamentária de 2018 é publicada no Diário Oficial com um veto

Acompanhe todas as informações acerca de Lei Orçamentária aprovada para 2018, e veja como efetuar publicações no Diário Oficial através de agência de publicidade legal.

A Lei Orçamentária é muito importante, pois prevê uma série de programações para o ano, definindo as despesas e receitas do Executivo, do Legislativo e do Judiciário. Confira todas as informações sobre esse assunto.

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