Você sabe o que é auditoria contábil? Um recurso indispensável para avaliar a saúde financeira de qualquer organização e fornecer informações confiáveis para a tomada de decisões.
Ao longo dos anos, ela tornou-se uma ferramenta fundamental não apenas para grandes corporações, mas também para empresas de médio e pequeno porte, pois garante clareza sobre as movimentações e registros contábeis.
Ainda, ao compreender o que é auditoria contábil, percebe-se que ela vai além da simples conferência de números. Continue a sua leitura e saiba mais sobre o processo e publique no DOU por meio de plataforma de publicidade legal.
Saiba mais: Entenda o que é contabilidade empresarial.
O que é auditoria contábil
A auditoria contábil é um processo interno que visa trazer clareza sobre a real situação financeira de uma empresa. Qualquer negócio pode realizar uma auditoria, mesmo um de pequeno porte.
O processo é como uma ferramenta que verifica todos os registros contábeis e exerce maior controle interno para analisar se há irregularidades ou até mesmo fraudes na administração.
A auditoria é feita a partir de livros contábeis, documentos, registros, inspeções de fontes externas e internas e de tudo o que possa ser fonte de informações, incluindo fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração do resultado de caixa.
Principais objetivos e benefícios da auditoria contábil
Acompanhe os tópicos abaixo e entenda quais são os principais objetivos e benefícios da auditoria contábil.
Garantir a precisão das informações
A auditoria contábil tem como uma de suas metas primordiais confirmar a exatidão dos dados financeiros. Isso envolve a conferência detalhada dos balanços, livros e relatórios para verificar se os números refletem fielmente a realidade da empresa.
Essa precisão também evita distorções que poderiam prejudicar o planejamento estratégico ou comprometer a confiança dos administradores.
Identificar erros e fraudes
Outra função essencial da auditoria contábil é detectar falhas que podem surgir tanto por equívocos involuntários quanto por práticas fraudulentas. Afinal, uma apuração cuidadosa é capaz de revelar inconsistências que, se ignoradas, trariam impactos financeiros graves ou desgaste institucional.
Com esse acompanhamento, a empresa acaba ganhando um mecanismo preventivo. O auditor, ao identificar um erro ou indício de fraude, pode orientar os gestores sobre as medidas corretivas necessárias, garantindo maior proteção contra riscos e prejuízos.
Avaliar os controles internos
Os controles internos são os procedimentos e sistemas que a empresa adota para administrar suas atividades e monitorar suas operações. A auditoria contábil avalia a eficiência desses mecanismos, observando se eles estão sendo aplicados corretamente e se cumprem o papel de garantir a confiabilidade dos processos.
Promover transparência e responsabilidade
A prática da auditoria também contribui diretamente para a transparência nas informações apresentadas aos diferentes públicos que interagem com a empresa, como investidores, sócios e órgãos de fiscalização. Os relatórios auditados transmitem credibilidade e reforçam o compromisso com a clareza na divulgação de resultados.
Conformidade com as leis e normas
Além de verificar dados e processos, a auditoria contábil assegura que a empresa esteja cumprindo a legislação e seguindo os princípios e normas contábeis vigentes. Essa adequação também é indispensável para evitar penalidades e para manter a regularidade diante das autoridades fiscalizadoras.
O que é auditoria contábil: como funciona?
Entender o que é auditoria contábil significa compreender que não se trata apenas de examinar registros financeiros, mas de um processo estruturado que combina técnica, análise crítica e visão estratégica.
O auditor reúne informações, aplica testes e elabora pareceres que permitem enxergar a real situação da organização, facilitando o processo decisório.
Outro aspecto relevante é que os resultados da auditoria não ficam restritos ao ambiente interno da empresa.
Inclusive, a publicação de relatórios no Diário Oficial da União, por meio de plataforma de publicidade legal, amplia a transparência e cumpre uma exigência formal que reforça a credibilidade da instituição perante o mercado e os órgãos reguladores.
Quem deve ser o responsável pela auditoria contábil
O contador é o profissional responsável por realizar a auditoria, atuando, dessa forma, como o auditor da empresa. Os auditores dão todo o suporte para que gestores possam se basear em relatórios que atestem ou retifiquem demonstrações financeiras.
Os 6 passos da auditoria contábil
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Pesquisa ambiental
Trata-se do reconhecimento no qual o auditor precisa entender as operações da empresa, coletar dados sobre ela, sua organização, além de consultar documentos diversos e manuais de associações comerciais.
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Planejamento de auditoria
Por meio das informações colhidas na etapa anterior, o auditor tem as ferramentas para escolher técnicas que se mostrem realmente eficientes. Ele determina os procedimentos escolhidos e passa a aplicar testes sobre os controles contábeis.
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Controle interno
Após o planejamento, mas ainda antes de passar para a fase de testes, o auditor deve documentar o sistema contábil e controles contábeis detalhadamente. Cada um é analisado para identificar pontos fracos e pontos fortes da organização.
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Teste de controle
O teste de controle é feito para observar se o controle da empresa está sendo praticado de forma correta. O intuito é analisar os procedimentos internos prescritos e ver o quão efetivos são.
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Teste substantivo
Outro teste, o substantivo, ajuda o auditor a traçar procedimentos substantivos e executá-los. Assim, é possível garantir a credibilidade dos valores e de outros dados contidos nas demonstrações contábeis.
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Parecer do auditor
Na última etapa, o auditor leva em consideração todos os resultados obtidos nos passos anteriores e revisa a eficiência das demonstrações contábeis e de outros documentos explicativos, resultando no parecer da auditoria contábil.
Quando é preciso realizar a auditoria contábil?
Não existe uma data exata para se realizar a auditoria contábil. Isso variará de acordo com uma série de fatores. O gestor pode investir na contratação de um auditor quando sentir que há algum tipo de irregularidade em processos internos, ou seja, se existir uma desconfiança acerca de desvio de verbas ou ocultação de dados, será preciso checar onde estão ocorrendo essas falhas.
Empresas de todos os portes podem realizar publicidade legal pelo DSI
Durante uma auditoria contábil, os auditores analisam diversos documentos, dos quais vários são publicados no Diário Oficial por meio de publicidade legal. Pela plataforma do Diário Serviços (DSI), empresas podem fazer a publicação de materiais relevantes no DOU de forma prática e totalmente online.
Navegue pelo site do DSI para conferir como fazer publicidade legal pela internet.
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