As demonstrações financeiras são obrigatórias para todas as empresas que tiverem sócios em seu quadro. Elas devem ser feitas de acordo com os passivos e ativos da empresa, bem como precisam relacionar como eles foram aplicados durante os períodos que abrangem as demonstrações.
Continue a leitura e veja por que as demonstrações financeiras devem ser publicadas!
O que são demonstrações financeiras?
As demonstrações financeiras são classificadas como relatórios utilizados para apresentar os aspectos econômicos e financeiros de uma empresa. Por meio delas, é possível identificar como foi o desempenho da empresa durante o ano em aspectos relacionados a lucro, despesas, faturamento e investimentos.
Porque é obrigatório a publicação das demonstrações financeiras?
As demonstrações financeiras devem ser publicadas, obrigatoriamente, para qualquer empresa que possua acionistas. Essa obrigatoriedade está prevista na Lei n.° 6.404 de 1976 que dispõe sobre a sociedade por ações. Veja:
Art. 176. Ao fim de cada exercício social, a diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício:
I – balanço patrimonial;
II – demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados;
III – demonstração do resultado do exercício; e
IV – demonstração dos fluxos de caixa;
V – se companhia aberta, demonstração do valor adicionado.
Quais demonstrações financeiras têm publicação obrigatória?
Conforme o dispositivo legal citado, algumas demonstrações financeiras possuem publicação obrigatória. Saiba um pouco mais sobre cada uma delas:
Balanço patrimonial
O balanço patrimonial é o registro que contém as informações financeiras da empresa no que tange aos ativos e passivos manipulados durante o ano.
Ele deve ser composto por duas colunas principais, uma com ativos, que são os bens e direitos da empresa, e outra com os passivos, que é dividida em duas partes: uma com o patrimônio líquido e outra com as obrigações ou exigências da empresa.
Por meio desse demonstrativo, é possível analisar o comportamento das finanças da empresa, fazer um bom planejamento tributário e tomar melhores decisões financeiras.
Demonstração do resultado do exercício (DRE)
A DRE é um relatório que informa se uma empresa está tendo mais lucros ou mais prejuízos. Ela conta com deduções de tributos, receitas e despesas do negócio. Esse documento pode ser feito com periodicidades variadas, sendo que a mensal e a anual são as mais tradicionais.
Para fazer a DRE, é preciso contar com registros contábeis confiáveis dos períodos anteriores à confecção do documento. Ela deve conter informações como a receita bruta, receita líquida, despesas com vendas, lucro ou prejuízo da operação e outros dados, conforme a redação do artigo 187 da Lei n.° 6.404 de 1976.
Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados (DLPA)
A DLPA é a última demonstração financeira feita durante o ano, tendo em vista que engloba as informações acumuladas nesse período. O documento visa deixar mais claro a relação entre os impostos pagos pela empresa e os lucros obtidos.
Os dados que são incluídos na DLPA podem ser extraídos dos registros contábeis da empresa, bem como de outros dois demonstrativos citados neste post: o balanço patrimonial e a DRE.
As principais informações que devem estar na DLPA são o prejuízo líquido, os dividendos, a parcela de lucro ao capital, as reversões de servas de lucro e o lucro líquido da empresa.
Demonstração do fluxo de caixa (DFC)
Figurando como um dos demonstrativos mais importantes e comuns nas empresas, o DFC serve para apresentar todas as saídas e entradas financeiras do negócio em determinado período contábil, com base no saldo mínimo de caixa da empresa.
A DFC também mostra os resultados do fluxo de caixa em três atividades principais: a operacional, a de investimento e a de financiamento. Para fazer isso, a empresa utiliza seus históricos de caixa e as informações contidas no DRE.
Demonstração do valor adicionado (DVA)
Por fim, temos a DVA, que apresenta os valores monetários auferidos pelo negócio e registra como eles foram utilizados dentro de determinado período. Conforme o artigo 176 da Lei n.º 6.404 de 1976, essa demonstração só é obrigatória caso a companhia seja aberta.
O documento tem como principal finalidade, além de cumprir a obrigatoriedade legal, demonstrar para os sócios e acionistas da empresa como a organização performou em relação ao aumento ou diminuição de riquezas.
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As demonstrações financeiras devem ser publicadas na Imprensa Oficial. Para fazer isso, você pode elaborar os documentos e enviá-los para que a DSI Publicações faça o resto! A diagramação e a revisão ficam por conta da empresa e você só precisa fazer o envio das demonstrações e o pagamento para que os seus documentos sejam publicados na Imprensa Oficial.Se quiser saber mais sobre serviços de publicidade legal, entre em contato com a DSI Publicações e peça um orçamento!