O balanço de encerramento de empresa é elaborado para registrar a situação patrimonial da empresa na fase de encerramento e liquidação, incluindo seus ativos, passivos e patrimônio líquido. Para fazê-lo, é necessário atualizar a escrituração contábil, apurar os saldos patrimoniais, realizar os ativos, liquidar as obrigações e registrar contabilmente os atos de encerramento, conforme o tipo societário e a situação da empresa.
Confira, a seguir, mais detalhes sobre como fazer o balanço de encerramento de empresa e como proceder com a liquidação da sociedade.
Como fazer um balanço de encerramento de empresa?
O balanço de encerramento de empresa, também chamado de balanço patrimonial de encerramento, é feito com a finalidade de decidir as questões referentes à liquidação da empresa.
Para confeccionar um balanço como esse, é preciso:
- Coletar os registros contábeis da empresa e fazer um relatório;
- Verificar informações sobre os ativos e passivos do negócio;
- Avaliar o patrimônio líquido da empresa.
- Calcular os passivos, ativos e o patrimônio para chegar ao resultado do balanço de encerramento de empresa.
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Documentos necessários para o encerramento
Para fazer o balanço de encerramento de atividades de uma empresa, alguns documentos são necessários.
Entre os principais estão:
- Balanço patrimonial final;
- Distrato social;
- Comprovantes de quitação fiscal e trabalhista;
- Relatório de encerramento do contador.
Com essa documentação o balanço de encerramento de atividades pode ser feito com maior clareza e eficiência.
Quais os tipos de liquidação de empresa?
Quando uma empresa que detém sócios é encerrada, é preciso que seja feita a liquidação da sociedade. Existem duas formas de fazer isso: a liquidação voluntária e a judicial.
Na voluntária, todos os sócios, em comum acordo, decidem fazer o encerramento da sociedade, sem que seja preciso envolver o judiciário para decidir os termos de liquidação.
Já na judicial, há um litígio entre os sócios, ou seja, não concordam, entre si, com os termos de encerramento e optam por fazer uma liquidação, por intermédio do judiciário.
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Como é feito o pagamento do passivo e a realização do ativo?
O ativo é feito com a transformação dos bens da empresa em dinheiro, visando dar liquidez ao patrimônio, para fazer o pagamento das dívidas e entregar o que é devido aos sócios. Caso os bens não possam ser transformados, é possível dividi-los entre os sócios.
O pagamento do passivo, por sua vez, é feito depois da realização do ativo e visa ao pagamento das dívidas e obrigações da empresa com os seus credores.
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Quais são os procedimentos na liquidação?
Para fazer uma liquidação, é preciso seguir alguns procedimentos. Primeiramente, as operações da empresa são cessadas, no que tange à compra de itens para o estoque e para a utilização interna.
Após, os gastos são reduzidos ao máximo, e os bens classificados como ativos circulantes e ativos permanentes começam a ser vendidos. Por fim, os colaboradores da empresa são desligados, recebendo suas devidas rescisões trabalhistas.
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Perguntas frequentes sobre encerramento de empresa
1. Empresa inativa precisa fazer balanço de encerramento?
Depende da situação contábil e das obrigações da empresa. Mesmo sem movimentação, é importante verificar com um profissional de contabilidade quais demonstrações e procedimentos são necessários para a baixa.
2. Como fechar uma empresa que não tem faturamento?
É necessário verificar as obrigações fiscais, contábeis e cadastrais pendentes, regularizar eventuais débitos e realizar os procedimentos de baixa conforme o tipo jurídico da empresa.
3. É possível encerrar uma empresa com dívidas?
O encerramento não significa que as obrigações existentes desapareçam. É necessário verificar os débitos, credores e a responsabilidade dos sócios conforme a natureza da dívida e da empresa.
4. Quanto tempo demora para fechar uma empresa?
O prazo depende da situação da empresa, do tipo jurídico, da existência de pendências e dos órgãos envolvidos. Empresas sem irregularidades tendem a ter um processo mais simples.
5. O que acontece com o dinheiro da empresa quando ela fecha?
Após a liquidação das obrigações e demais procedimentos necessários, eventual saldo patrimonial pode ser destinado aos sócios conforme as regras aplicáveis e a participação societária.