Saiba como o armazenamento em nuvem está transformando a gestão de empresas e por que isso é possível. Veja também como publicar contabilidade no DOU por meio de publicidade legal.
Todos os dias as empresas lidam com um grande fluxo de dados e de documentos, que precisam ser mantidos em dia para evitar problemas e multas. A facilidade de acesso às informações, assim como o local em que podem ser acessadas, é de extrema importância para a corporação.
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O armazenamento em nuvem pode ser muito útil para a contabilidade de empresas e escritórios, pois é, praticamente, fundamental para lidar com a quantidade de dados e de tarefas que o setor contábil demanda.
Como o armazenamento em nuvem ajuda na contabilidade
Aumento de produtividade e economia de tempo
Em um sistema com armazenamento em nuvem, é possível realizar todo o processo de gestão online, registrando todas as movimentações de recursos e financeiras.
Os documentos podem ser digitalizados e exportados diretamente para o sistema contábil, para depois serem importados de forma intuitiva, sem papelada ou dificuldades.
O armazenamento em nuvem ainda permite a troca de documentos e dados de forma muito mais segura e rápida, ajudando o setor contábil a economizar tempo e aprimorar o trabalho, podendo investir mais energia e esforços para lidar com demandas de maior importância.
Maior segurança de dados
Alguns escritórios ainda se perguntam se a vinculação de dados na nuvem é totalmente segura, já que os documentos armazenados podem conter informações sigilosas.
A nuvem é um local que pode conter arquivos de múltiplos lugares, e seu funcionamento é bastante simples e seguro.
Da mesma forma que o Google fica responsável por tudo o que é armazenado em uma conta de e-mail (gmail), o mesmo acontece com a nuvem, que armazena dados e informações sobre a empresa.
Por trás do serviço de armazenamento, existem inúmeros servidores que ficam responsáveis por guardar e processar informações da empresa, o que é chamado de Data Center.
A segurança na nuvem é boa e, além disso, é preciso lembrar que, da mesma forma que um sistema virtual está suscetível a vírus que podem comprometer os dados, armazenar documentos de forma física também levanta outras possibilidades comprometedoras, como incêndios, roubos e acidentes que podem trazer consequências graves.
Além disso, não existem casos documentados de provedores que sofreram ataques. Nesse sentido, é possível afirmar que o armazenamento em nuvem é a forma mais segura de manter dados sigilosos bem guardados.
Isso mostra o quanto a nuvem é um local seguro para armazenar informações, dados e documentos. O armazenamento na nuvem pode auxiliar o setor de contabilidade ao guardar os arquivos de forma organizada e eficaz.
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