O BPO Financeiro e sua aplicação nas empresas

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Saiba o que é BPO Financeiro, suas vantagens e aplicações nas empresas. Confira também como realizar publicidade legal no Diário Oficial da União.

O que é BPO Financeiro

O BPO (sigla para Business Process Outsourcing), também é conhecido por se tratar da terceirização de processos de negócios através do uso intensivo de TI (Tecnologia da Informação), e tem como objetivo delegar tarefas secundárias e burocráticas do negócio para empresas parceiras.

Tal terceirização já é um hábito crescente entre inúmeras organizações de vários ramos e tamanhos no Brasil e no mundo.

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Uma vez que as atividades operacionais são de responsabilidade dos especialistas, há uma redução dos custos e o aumento da produtividade, além de possibilitar ao gestor priorizar as atividades estratégicas, como compras, vendas, marketing e produção.

Com a crescente competitividade dentro do mercado econômico, as empresas passaram a buscar um diferencial frente à tanta concorrência.

Nesse quesito, é cada vez mais importante focar em atividades que sejam fundamentais para o negócio, porém sem pecar na qualidade, na eficiência e agilidade dos processos financeiros e operacionais.

Visto isso, a contratação dos serviços de BPO cresce a cada dia, já que possibilitam a execução de todo fluxo de processos com total eficiência.

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Principais aplicações do BPO

Dentre as aplicações do BPO, pode-se afirmar que as principais são:

  • Formalizar os documentos necessários em transações e processos eletrônicos ou físicos;
  • Validar o fluxo dos processos de uma instituição de forma sistêmica, e colocar em práticas as atividades de maneira especializada;
  • Terceirizar os processos de apoio ao negócio escolhendo uma empresa especializada e de confiança para desempenhar essa função.

 

Vantagens do BPO Financeiro

As empresas que contratam os serviços de Business Process Outsourcing visam reduzir custos e aumentar a qualidade através da adoção das melhores práticas presentes no mercado e das operações em maior escala. É possível afirmar que as principais vantagens desse sistema são:

  • Mais força perante a competição com os concorrentes do seu negócio;
  • Melhora constante nos processos da empresa, que passarão a ser executados com mais eficiência e agilidade;
  • Desenvolvimento na estrutura do negócio;
  • Otimização dos custos da mão de obra interna (passando a ser um custo variável);
  • A terceirização de serviços garante ao gestor mais liberdade para priorizar um determinado negócio da sua empresa especificamente.

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Aplicações do BPO nas empresas

O BPO Financeiro pode ser aplicado em todas as rotinas de administração de pagamentos a fornecedores e recebíveis, através de um sistema estruturado de fluxo de informações e autorizações.

Atualmente, o BPO utiliza-se de alta tecnologia e controle, além de profissionais especializados para prover qualidade necessária à empresa.

As principais aplicações do BPO Financeiro nas empresas são:

  • Gestão da folha de pagamentos;
  • Gestão de contas a pagar;
  • Gestão de recebíveis;
  • Gestão do fluxo de caixa;
  • Gestão de documentos financeiros;
  • Conciliação bancária e fechamento de caixa;
  • Cobrança administrativa e judicial;
  • Análise de indicadores de desempenho;
  • Relatórios financeiros.

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