Você sabe o que é balancete de verificação? É um relatório que mostra o resultado parcial do balanço patrimonial e auxilia a fazer uma análise da saúde financeira do seu negócio ao longo de um determinado período.
Entenda para que serve e como fazer o balancete de verificação. Aproveite para saber como publicar relatórios em Diários Oficiais, por meio de publicidade legal.
O que é balancete de verificação?
Basicamente, o balancete de verificação é um relatório financeiro elaborado para compor o balanço patrimonial.
Trata-se de um relatório muito importante por permitir ao administrador ou gestor visualizar gastos excessivos, falhas e até possíveis inconsistências no caixa da empresa.
No balancete de verificação, constam todas as movimentações de recursos, além do saldo e é utilizado tanto pela empresa quanto por seu contador para avaliações e análises da saúde financeira do negócio durante um determinado período.
Função do balancete de verificação
A principal função do balancete de verificação é promover uma análise dos dados financeiros da sua empresa.
No mais, esse relatório também é muito usado pelo setor de contabilidade e pelo de administração para:
- Acompanhar se os objetivos planejados estão sendo alcançados;
- Antecipar possíveis erros de escrituração contábil;
- Acompanhar as receitas e despesas da empresa, projetando possíveis ganhos ou gastos;
- Auxiliar na tomada de decisões;
- Identificar informações importantes para fazer o planejamento dos próximos meses;
- Reportar informações para sócios, investidores, fornecedores, etc.
Importante: o balancete de verificação também pode ser muito útil para a identificação de possíveis divergências de lançamentos contábeis, assim como para assegurar que todas as informações estejam em conformidade no momento de elaboração do balanço patrimonial.
Como é feito o balancete de verificação
Primeiramente, é preciso definir o período compreendido pelo balancete de verificação, que pode ser de um mês, três meses, seis meses ou um ano. Isso costuma ser definido pelo próprio contador.
A tabela com o balancete deve apresentar as contas do ativo e suas movimentações e precisa conter:
- Um cabeçalho com o nome da empresa e a data em que o relatório foi gerado;
- O ativo, isto é, todas as contas da empresa, incluindo direitos e bens;
- O saldo anterior mais recente ao balancete;
- As movimentações da empresa;
- O saldo final.
O balancete de verificação deve apresentar saldos iniciais, créditos, débitos e o saldo final do período selecionado. Com isso, contator e gestor podem ter uma visão tanto das contas patrimoniais quanto das de resultado.
Ao ter em mãos cada conta detalhada, incluindo a depreciação acumulada, podem-se obter diversos benefícios para a gestão contábil do negócio, uma vez que as movimentações ficam mais claras e fáceis de analisar.
Como funciona o balancete de verificação na prática?
Entender o que é balancete de verificação é o primeiro passo. Na prática, esse relatório é elaborado a partir dos lançamentos contábeis registrados ao longo de um período, geralmente mensal, trimestral ou anual.
Ele organiza de forma clara todas as contas da empresa, apresentando os respectivos saldos de débito e crédito.
A elaboração do balancete segue um fluxo simples:
- Define-se o período de análise;
- Levantam-se os saldos iniciais de todas as contas;
- Registra-se cada movimentação financeira realizada no período, tanto de entrada quanto de saída;
- Calcula-se o saldo final de cada conta;
- Verifica-se se os totais de débitos e créditos estão em equilíbrio.
Se houver divergências entre os totais, isso pode indicar erros de lançamento ou problemas na escrituração contábil. Por isso, o balancete é essencial para garantir a consistência e a confiabilidade das informações antes da elaboração do balanço patrimonial.
Qual a diferença entre balancete de verificação e balanço patrimonial?
Muitas pessoas confundem esses dois relatórios, mas é importante entender suas diferenças. O balancete de verificação é um documento gerado com frequência para fins de controle interno.
Ele serve como uma espécie de prévia da contabilidade, permitindo acompanhar o desempenho financeiro e identificar falhas ao longo do tempo.
Já o balanço patrimonial é um demonstrativo obrigatório, elaborado ao final de cada exercício social, com o objetivo de apresentar a posição financeira da empresa em uma data específica. Ele reúne os ativos, passivos e o patrimônio líquido da organização.
Enquanto o balancete é um instrumento de verificação constante, que ajuda a prevenir erros e ajustar rotinas contábeis, o balanço patrimonial é um retrato oficial da situação econômica da empresa, exigido por lei para fins legais e fiscais.
Balancete de verificação: saiba como fazer a publicidade legal de documentos empresariais
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