Você sabe o que é balancete de verificação? É um relatório que mostra o resultado parcial do balanço patrimonial e auxilia a fazer uma análise da saúde financeira do seu negócio ao longo de um determinado período.
Entenda para que serve e como fazer o balancete de verificação. Aproveite para saber como publicar relatórios em Diários Oficiais, por meio de publicidade legal.
O que é balancete de verificação?
Basicamente, o balancete de verificação é um relatório financeiro elaborado para compor o balanço patrimonial.
Trata-se de um relatório muito importante por permitir ao administrador ou gestor visualizar gastos excessivos, falhas e até possíveis inconsistências no caixa da empresa.
No balancete de verificação, constam todas as movimentações de recursos, além do saldo e é utilizado tanto pela empresa quanto por seu contador para avaliações e análises da saúde financeira do negócio durante um determinado período.
Função do balancete de verificação
A principal função do balancete de verificação é promover uma análise dos dados financeiros da sua empresa.
No mais, esse relatório também é muito usado pelo setor de contabilidade e pelo de administração para:
- Acompanhar se os objetivos planejados estão sendo alcançados;
- Antecipar possíveis erros de escrituração contábil;
- Acompanhar as receitas e despesas da empresa, projetando possíveis ganhos ou gastos;
- Auxiliar na tomada de decisões;
- Identificar informações importantes para fazer o planejamento dos próximos meses;
- Reportar informações para sócios, investidores, fornecedores, etc.
Importante: o balancete de verificação também pode ser muito útil para a identificação de possíveis divergências de lançamentos contábeis, assim como para assegurar que todas as informações estejam em conformidade no momento de elaboração do balanço patrimonial.
Como é feito o balancete de verificação
Primeiramente, é preciso definir o período compreendido pelo balancete de verificação, que pode ser de um mês, três meses, seis meses ou um ano. Isso costuma ser definido pelo próprio contador.
A tabela com o balancete deve apresentar as contas do ativo e suas movimentações e precisa conter:
- Um cabeçalho com o nome da empresa e a data em que o relatório foi gerado;
- O ativo, isto é, todas as contas da empresa, incluindo direitos e bens;
- O saldo anterior mais recente ao balancete;
- As movimentações da empresa;
- O saldo final.
O balancete de verificação deve apresentar saldos iniciais, créditos, débitos e o saldo final do período selecionado. Com isso, contator e gestor podem ter uma visão tanto das contas patrimoniais quanto das de resultado.
Ao ter em mãos cada conta detalhada, incluindo a depreciação acumulada, podem-se obter diversos benefícios para a gestão contábil do negócio, uma vez que as movimentações ficam mais claras e fáceis de analisar.
Balancete de verificação: saiba como fazer a publicidade legal de documentos empresariais
Além de saber o que é balancete de verificação, é fundamental que o administrador realize adequadamente a publicidade legal de documentos empresariais, como balancete de verificação e balanço patrimonial.
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