A gestão financeira de uma empresa é muito importante e tem significativo impacto no sucesso. Para fazer uma boa gestão, é importante contar com uma empresa de contabilidade que faz todas as demonstrações contábeis obrigatórias, para cumprir a legislação, e as internas, para ajudar os gestores a decidirem pelas melhores decisões.
Hoje, vamos falar de uma demonstração contábil muito tradicional na contabilidade: o razonete.
Continue a leitura para saber o que é razonete e como utilizar essa ferramenta!
Benefícios do Razonete na Contabilidade Empresarial
O razonete é uma ferramenta essencial na contabilidade que oferece uma série de benefícios para empresas de todos os portes. Ele organiza as transações financeiras de maneira clara e detalhada, facilitando a identificação rápida de erros e auxiliando na análise do desempenho financeiro. Isso permite aos gestores tomar decisões mais informadas e precisas. Além disso, o uso do razonete contribui para o fortalecimento do controle interno, reduzindo o risco de fraudes e garantindo a conformidade com as normas contábeis e fiscais. Com ele, a empresa obtém uma visão mais completa e confiável de sua situação financeira, o que é crucial para um planejamento estratégico eficaz.
O que é razonete
O razonete é um instrumento didático utilizado pelos profissionais da contabilidade para terem uma visão mais objetiva dos débitos e créditos de uma conta. Consiste, basicamente, em um desenho que facilita a verificação da situação financeira da empresa ou de apenas de um setor.
O instrumento é utilizado praticamente em toda a carreira dos contadores, pois ajuda a compreender a lógica da contabilidade. Além disso, estudantes técnicos e universitários também aprendem a fazer o razonete para entender a mecânica de lançamentos contábeis.
Como se faz um razonete
Para fazer um razonete, o contador precisa ter papel e caneta em mãos e rabiscar um “T” mais ou menos do tamanho total da folha. Em cima do traço superior da letra, deve escrever o nome da conta, por exemplo, “Empresa X”.
No traço da letra que estará no meio da folha de papel, é preciso escrever os créditos e os débitos da conta. Do lado esquerdo, são colocados os débitos, e do direito, os créditos. As contas e os saldos devedores devem ser colocados sempre à esquerda, assim como os ativos e valores a receber precisam ser colocados à direita.
Ao final de cada lado, é necessário indicar o saldo devedor e o credor e, bem no meio da folha, na parte de baixo, é possível inserir o saldo geral, positivo ou negativo.
O razonete também pode ser feito com outros materiais, como quadros brancos ou negros, softwares de planilhas no computador e até em apps de celular e tablet.
Veja também: O que são as normas regulamentadoras?
Diferença entre razonete e balancete
Como dissemos, o razonete é uma demonstração didática dos créditos e débitos da empresa e não pode ser utilizado oficialmente nem entregue a instituições financeiras como documento comprobatório da situação financeira da empresa.
Já o balancete é uma planilha de saldos muito mais completa e obrigatória, que não é empregada para auxiliar o profissional na lógica da contabilidade, mas, sim, para auxiliar os gestores da empresa nas tomadas de decisões.
Normalmente, o balancete é feito com uma periodicidade mensal, ainda que não seja obrigatório confeccioná-lo todos os meses, pois a legislação aduz que seja feito em períodos trimestrais e anuais. Já o razonete pode ser feito sempre que o profissional da contabilidade quiser aplicar uma ferramenta prática e rápida para avaliar a situação de uma conta.
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