O certificado digital é uma ferramenta essencial para empresas e profissionais que precisam garantir a segurança e autenticidade de suas transações eletrônicas. Desde a assinatura de contratos até a emissão de notas fiscais, ele é amplamente utilizado para validar a identidade de uma pessoa física ou jurídica no ambiente online.
Neste artigo, explicaremos como emitir um certificado digital, os tipos disponíveis e as vantagens de utilizá-lo. Acompanhe os próximos tópicos!
Quais são os tipos de certificado digital?
Como dito na introdução, o certificado digital é um documento eletrônico que funciona como identidade virtual, garantindo a autenticidade de transações feitas pela internet. Existem diferentes tipos de certificados digitais — cada um adequado para uma finalidade específica.
Na prática, a escolha do tipo certo depende das necessidades do usuário ou da empresa. Abaixo, estão os principais disponíveis:
- certificado A1 — é armazenado no computador ou em dispositivos móveis e tem validade de um ano. Sendo prático para quem precisa de mobilidade e utiliza vários dispositivos, por permitir a assinatura digital de qualquer lugar;
- certificado A3 — é armazenado em um dispositivo físico, como um token ou smart card, e pode ter validade de um a três anos. Esse tipo de certificado oferece um nível de segurança mais alto, pois o dispositivo deve estar conectado ao computador para uso;
- e-CPF — equivalente ao CPF, utilizado por pessoas físicas para assinar documentos eletrônicos, acessar serviços do governo e realizar transações seguras na internet;
- e-CNPJ — para pessoas jurídicas. Permite que empresas realizem assinaturas digitais, acessem sistemas da Receita Federal e emitam notas fiscais eletrônicas.
Como emitir um certificado digital?
A emissão de um certificado digital é um processo simples. No entanto, requer atenção aos detalhes para garantir que tudo esteja conforme as exigências legais. A seguir, elencamos os passos necessários para essa emissão.
Escolha uma autoridade certificadora (AC)
O primeiro passo é escolher uma autoridade certificadora — entidade responsável por emitir certificados digitais no Brasil. Existem várias opções, como Serasa e Certisign. Essas entidades devem ser autorizadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Solicite o certificado digital
Após escolher a AC, é necessário solicitar o certificado digital no site da entidade. Durante o processo, você escolherá o tipo de certificado (A1, A3, e-CPF, e-CNPJ) e a forma de armazenamento (computador, token ou smart card).
Agende a validação presencial
Para concluir a emissão, será preciso agendar uma visita a um ponto de atendimento da AC para validar a identidade. Nesse momento, é importante levar os documentos solicitados pela entidade.
Instalação do certificado
Após a validação, você receberá instruções para a instalação do certificado digital no seu dispositivo. Outra opção é a ativação do token ou smart card.
Quais são as vantagens de utilizar um certificado digital?
Além das já citadas, o uso de um certificado digital oferece diversas outras vantagens para empresas e indivíduos. Aqui estão algumas das principais:
- redução de custos — reduz a necessidade de documentos impressos e a logística associada a eles, gerando economia para empresas e profissionais;
- acesso a serviços governamentais — é possível acessar uma ampla gama de serviços online oferecidos pelo governo, como envio de declarações fiscais e consulta a processos judiciais;
- cumprimento de exigências legais — em muitos casos, a utilização do certificado digital é obrigatória, especialmente em questões relacionadas a publicidade legal e emissão de documentos fiscais.
Em resumo, emitir e utilizar um certificado digital é um passo fundamental para quem deseja realizar transações eletrônicas com segurança e agilidade. Ao escolher o tipo certo e seguir os passos para a emissão, estará preparado para enfrentar os desafios do mundo digital de forma segura e eficiente.
O que achou de nosso artigo? Conseguiu entender o que é e como emitir o certificado digital? Quer publicar conteúdos de esfera legal com segurança? Entre em contato com os nossos especialistas!
